网易企业邮箱萨班斯归档升级 将邮件变“铁证”
发布时间：2015-06-09
目前，电子邮件在商务和贸易往来中已成为主要的沟通方式，然而，在沟通过程中出现的商业纠纷，绝大多数需要用电子邮件来证明和解决。市面上的普通企业邮箱只能完整保存信息数据，无法对邮件取证及公证。网易企业邮箱将萨班斯规范功能全面升级后，不仅支持备份数据、高速索引、遵从审计外，提供专业的电子邮件证据留存、取证以及出证一站式服务，助力企业法务无忧。
支持在线公证 国内首家
在信息时代中，电子邮件显的越来越重要，很多商业法律纠纷已经无法用传统的证据来证明和解决，需要用电子邮件证据来定纷止争，电子邮件中的合同、图片等信息是做为证据的重要材料。
小黄是外贸公司的销售经理，平时经常用邮件跟客户进行贸易往来。“我们公司跟客户签订合同基本都是通过邮件沟通合同具体条款，一旦发生纠纷，邮件是非常重要的证明手段，如果邮件不能做为有法律效力的证据，将无源可溯”。
为了解决企业的燃眉之急，网易企业邮箱将萨班斯归档功能全面升级，除了在原有功能的基础上，增加了对专业邮件证据留存、取证及出证的一站式服务。据了解，升级后的萨班斯归档系统会自动在收发信过程中存证，确保邮件内容的真实性和完整性，保障邮件作为司法证据的实效性。管理员可直接对指定邮件在线发起公证申请，随后可至全国公证处领取公证书，快捷实效，有效解决了电子邮件出证、质证难的问题。
国内唯一符合萨班斯法案的归档系统
如今，电子邮件已经成为企业无形的资产，大量的重要信息和业务资料以邮件的形式保存在企业的邮件系统中，一旦发生数据丢失，企业的损失不可估量。为此，不少企业开通邮件归档功能来备份数据，普通的邮件系统只能备份数据，无法满足审计的要求，需要企业花更大的成本去应对。
网易企业邮箱萨班斯归档是国内唯一一家符合《萨班斯法案》的邮件归档系统，不仅可以备份重要邮件，还满足审计对邮件系统的要求。实现邮件智能备份、存档、分类管理，并且能够实时检索归档邮件，为审计提供所需材料。
全新的萨班斯归档系能够帮助企业在必要时挽回经济和信誉的损失，并维护企业法律权益，无疑是企业在信息化时代的必备利器。在业界，网易企业邮箱也深受公证机构、各类企业的认可和支持，截至目前，已得到37万家企业客户的信赖，知名客户有恒大集团、特步、富贵鸟、匹克、哈药六厂、湖南卫视、一汽、联合利华、壳牌、友邦保险、国泰君安证券、广州电视台、第一财经、中国人民大学、天津大学、宅急送等。